私のどこでもファイル術私は原則、家に仕事を持ち帰らない派です。ですが・・・。 子育てをしながら働いているため、ときどきやむを得ず自宅で作業することがあります。 忙しいときには、出先の喫茶店や待ち時間を利用して仕事します。 そんなとき、作業中のデータをどこからでも入手できるようにしておきたいもの。 「どこでもファイル術」を知っておくと、とっさのときに役立ちます。 ■メールで送信する 一番簡単で、誰にでもできるワザ。 作業が終わったファイルを、帰宅時に自分宛にメールするだけです。 多くのプロバイダは、ウエブからメールにアクセスできる仕組みを作っていますから、ファイルはどこからでも取得できます。 （もし、プロバイダが対応していなければ、Yahooメールなどを利用する手もあります） ただし、ファイルがたくさんある場合や、あまりに大きいファイルには向かないかも。 ■インターネットディスクを使う 比較的大きいファイルを常にアクセスできるようにしておきたいなら、ジャストシステムが提供しているインターネットディスクが便利です。 「一太郎」などにも権利が付属しています。 パスワードなどを設定し、他人にも公開可能。 バックアップにもなります。 専用のソフトを使うと、フォルダ単位でもバックアップしたり、デスクトップ上のデータとの同期を取れたり、といろいろカスタマイズが可能です。 Yahoo!ブリーフケースも似たようなことを実現できるのですが、有料ながらインターネットディスクのほうが使いやすいと思います。 ■会社のデータに直接アクセスする 外部から会社にリモートアクセスできる環境ならば、会社のサーバーからファイルを取得すればOKです。ただし、会社によっては対応していないケースも多く、会社のサーバーが落ちていたら使えません。 ■ノートパソコンを持ち歩く ノートを持ち歩く人がめっきり減った気がします・・・。 けれど、場所をまたがって仕事する場合、ノートパソコンはやはり便利。開くと、その続きから作業開始できます。 ただし、バッテリーが持つものを選ぶこと。鉄則です。 ■USBメモリーキーやメモリーカードを持ち歩く 最近流行りのUSBメモリーキー、便利です。 私も携帯電話に付けて使っていますが、メモリーキーやSDカード、デジカメ、携帯電話などにデータをコピーして持ち歩く方法があります。 ただ、持ち帰るのを忘れないようにしないといけません。またふと忘れて情報が外に漏れないように、気をつけなくてはなりません。 ■FTPしておく もし自分のサーバースペースをお持ちなら、FTPでアップロードしておくのも、手のひとつかも知れません。ただし、ジャストシステムのインターネットディスクほどには、楽なシステムではないと思います。 次極楽バックアップシステムを作ろうを読む ホームへ戻る |