ToDoリストの作り方OL時代から続けているのがToDoリストです。
1 一日が始まる前に、決まった紙にやるべきことを書き出します。 どんな小さなこと（例えば、××さんに電話など）でも書きます。 昨日残った仕事も入れます。 2 やるべきことに、A、B、Cを付けていきます。 Aは必ず今日処理すべきもの、Bはできたら今日処理したいもの、Cは明日でもいいもの、と分けて、すべての予定にA〜Cのマークを付けます。 3 細かい優先順位を数字で入れていきます。 例えば、私の場合、相手がある仕事は優先します。 （相手がつかまらない可能性があるためです） 。 また、難しい仕事はできるだけ朝にやるようにします。 このなかで一番大切なのは、3の優先順位をきちんと付けることです。優先順位を付けないと、どっちを先にやろう？ と途中で悩むことになります。 ４．リストができたら、原則、優先順位の順番に、仕事を処理します。 実際には、相手からの返事待ちだったり、電話しても相手が不在だったり、足りない資料を探さないと終わらなかったりする仕事があります。 こういうものには「→」印を入れておきます。すると、忘れることなく処理できます。 5 ときどき同時にできる仕事もある 電話での待ち時間に、画像の変換をパソコンで行ったり、ネットでの調べ物を済ませたり、パソコンの再起動時に、一本電話をかけたりできることがあります。 6 終わったら線を引いて終わったことを示す こうしておくと、達成感があります。 私は休日もこのリストを作ります。 「髪の毛を切る」「オークション出品」「××へ電話」「クローゼット整理」「税金を調べる」など「いつか、やろう」と思う雑事を書いておくと、やりのこしが減るので気分的に楽なのです。 仕事が終わったら、あとはノンビリ、ダラダラ過ごしてもいいことにしています。 おまけ 子育て中の時間管理 子どもと遊ぶ時間を優先させようとすると、、どうしても時間の使い方が「細切れ」になります。が、このやり方をしていると、仕事をやりかけてそのまま忘れる危険が減ります。 優先順位の決め方を読む ホームへ戻る |
